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诉讼档案数字化加工系统

******章运行软件

　　1、依次点击“开始”、“所有程序”、“三晋兰台数字化加工系统”、“三晋兰台诉讼档案数字化加工系统V1.0”或者双击桌面上的“三晋兰台诉讼档案数字化加工系统V1.0”快捷方式即可进入系统。
　　2、系统默认用户名为admin，密码默认为admin。如下图所示：
　　

　　3、单击“登录”按钮，即可进入软件。如下图所示：

第二章系统管理

　　系统管理主要包含以下几个方面的功能：全宗定义、权限管理、工作人员管理、日志管理等。

2.1 权限管理
　　本模块中可以实现对用户及其权限的设置，系统允许按角色进行权限的设置；具体操作如下；
　　依次点击“系统管理”、“权限管理”，建立角色，并对其分配权限。
　　1、添加角色
　　在系统中，用户可以首先定义角色，并对角色进行授权，例如，档案管理员，录入员等，不同的角色权限不同，用户可以将本单位有共性权限的人员，定义一个角色类型，这样，可以减少授权的工作量。
　　进行权限管理界面后，点击“添加角色”按钮，输入要新建的角色的名称，单击“确定”按钮即可创建新角色；
　　2、修改角色
　　在下拉列表框中选择需要修改的角色名称，在窗口下方对角色的权限进行修改，修改完毕后点击工具栏上的“保存设置”即可完成角色修改。
　　3、删除角色
　　在下拉列表框中选择需要删除的角色名称，单击工具栏上的“删除角色”按钮即可完成角色的删除。
　　4、角色授权
　　在下拉列表框中选择需要授权的角色名称，在窗口下方对角色赋予权限，完毕后单击工具栏上的“保存设置”按钮即可完成角色授权。
　　

　　5、用户管理
　　在权限管理界面，单击窗口工具栏上的“用户管理”按钮，弹出的界面如下图所示：

　　（1）添加用户
　　在用户管理界面，单击“添加”按钮，输入新建的用户及其所属于的角色，然后单击“保存”按钮即可。
　　（2）修改用户
　　在用户管理界面，选择需要修改的用户信息，单击“修改”按钮，对用户的信息进行修改，然后单击“保存”按钮即可。
　　（3）删除用户
　　在用户管理界面，选择需要删除的用户，单击“删除”按钮即可完成用户的删除。
2.2 工作人员管理
　　对数字化加工人员的管理。
　　依次点击“系统管理”、“工作人员管理”，弹出界面如下图所示：

　　系统预设了档案整理、档案扫描等八道工序，工作人员的状态有“在职”、“离职”两种，处于“离职”状态的用户不可以使用本系统。
2.3 日志管理
　　在本模块中，用户可以查看本系统的操作情况，可以了解哪些用户曾经登录过本系统，对本系统进行了何种操作，在何时登录本系统等；
　　依次点击“系统管理”、“日志管理”，弹出界面如下图所示：
　　

　　设置起始日期和截止日期，单击“查询”按钮，可以显示时间范围内的日志信息。
2.4 单位信息
　　本模块主要完成使用单位的基本信息的完善，可以让用户自定义系统主界面的背景图。如下图所示：

　　输入单位基本信息及系统背景图后，单击工具栏上的“确定”按钮即可完成单位信息的完善。
注意：更换了系统背景图后，重新登录系统时，主界面的背景图将会随着更换。

第三章档案管理

　　档案管理模块用于在数字化加工过程中，实时接受诉讼卷宗，对新接收的卷宗进行归档登记，打印诉讼档案交接登记表、归档目录清册。同时可对已经归档的诉讼卷宗进行借阅管理，可实时了解当前卷宗所处的状态。
　　在系统主界面的左侧功能区，即可看到档案管理的模块，分别为：定义档案模板、档案库管理、档案移交、档案接收、查询利用，如下图所示：

3.1 档案移交
　　本模块功能主要实现：诉讼卷宗的信息登记、移交，是档案接收、归档、查询利用的基础信息采集，界面如下图所示：

　　1、信息登记时，红色文本框为必填项，通过回车键或者TAB键可由当前文本框跳到下一个文本框，在“备注”文本框回车时，系统会保存当前卷宗信息。
　　2、根据诉讼档案的特点，系统会自动检测卷宗案号的惟一性，如果信息登记有案号重复的现象，系统会给出提示，要求用户进行案号的核实。
　　3、用户只能查看自己登记的卷宗信息，不可以查看其他用户所登记的卷宗信息。
　　4、卷宗信息登记并核对无误后，点击工具栏上的“移交”按钮，即可完成卷宗的移交。
　　5、“未移交”：卷宗信息已经登记，可以进行修改、删除操作。
　　“已移交”：卷宗信息已经移交，处理待接收状态，不可以进行修改、删除操作。
3.2 档案接收
　　本模块主要功能实现：诉讼卷宗的接收、归档及相关报表打印。界面如下图所示：
　　

　　1、未接收：存储待接收的卷宗信息，档案管理人员根据用户所移交的卷宗信息与实体卷宗信息一一对核对，核实无误后，选择卷宗信息，点击下方工具栏上的“接收”按钮即可完成卷宗的接收。
　　2、未归档：存储已经接收，但没有归档的诉讼卷宗信息，界面如下图所示：

　　（1）在当前标签可以打印档案交接登记表，系统会自动根据诉讼卷宗的类型、年度、审级、移交人、移交时间对卷宗信息进行分类进行打印，如下图所示：
　　

　　（2）选择需要归档的卷宗信息，点击下方工具栏上的“归档登记”按钮，填写归档信息即可完成卷宗的归档，如下图所示：
　　

　　3、已归档：存储已经归档的诉讼卷宗。在当前标签可以对已经归档的卷宗信息进行修改、上架信息的补充，同时可根据档案类型打印档案归档清册，如下图所示：
　　

　　4、其它
　　（1）用户可以根据实际工作需求对需要打印的报表灵活进行调整。
　　（2）用户可以设置归档时案卷号的长度，信息存储时系统会自动根据所设置的长度对案卷号自动补零。
　　（3）已经归档的档案信息，在数字化加工流程中可以提取，以避免人工的重复劳动，提高工作效率。
3.3 查询利用
　　实现诉讼档案信息的查询、借阅，界面如下图所示：
　　

　　1、卷宗查询
　　（1）显示所有的诉讼卷宗信息，用户可实时查询所需要的卷宗信息，了解当前卷宗所处的状态。
　　（2）查询到卷宗信息后，右击选择“借阅登记”命令，可以对当前卷宗进行借阅登记，如下图所示：

　　（3）已经外借的档案在还没有归还时，不可以进行借阅登记。
　　2、借阅查询
　　（1）存储档案的借阅信息，如下图所示：
　　

　　（2）选择需要归还的档案信息，点击工具栏上的“归还”按钮，可以实现档案归还登记，如下图所示：
　　

　　（3）选择已经外借的档案信息，可以打印“档案借阅单”，如下图所示：
　　

第四章加工管理

　　档案管理模块用于在数字化加工过程中，实时登记诉讼卷宗信息，并由系统自动对诉讼卷宗的惟一性进行判断，以保证数字化加工过程中的准确性，界面如下图所示：
　　

　　1、领取登记：进行“任务管理”模块，点击窗口左下侧的“领取”按钮，可按批次对出库的档案的基本信息进行登记，如下图所示：

　　（2）领取明细登记：选择领取批次，点击窗口右下侧工具栏上的“添加”按钮，可以进行诉讼档案信息的登记，如下图所示：

　　（3）其他
　　A、领取明细添加时，系统会判断“案号”的惟一性，如果检测到案号重复，系统会给出提示。
　　B、“案卷号”长度会根据用户所设置的案卷号长度自动补零。
　　C、系统提供了“移动数据”的功能，以解决领取批次与领取明细不匹配的现象。
　　D、系统提供了“批量修改”的功能，以批量修改有相同特性的信息。
　　E、用户可以将新移交并且归档的档案，从“档案接收”模块进行领取，以避免重复劳动。

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